個人情報保護方針

株式会社エブリプランは、国、地方自治体などの公共機関から委託を受け、調査や計画策定の支援を主な業務としております。また、民間企業・団体が行う事業の支援も実施しています。
当社は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員及び全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。

  1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供を行います。
  2. 当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取扱いは行いません。
    また、利用目的を超えた個人情報の取扱いがなされないように適切な措置を講じます。
  3. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対しては適切に是正措置及び予防措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・苦情・相談に対して、
    問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

平成27年1月5日 制定

株式会社エブリプラン
代表取締役 河原 八郎

【「個人情報保護方針」に関するお問合せ先】

〒690-0816
島根県松江市北陵町46-6ソフトビジネスパークD地区
株式会社エブリプラン「個人情報窓口」
TEL:0852-55-2100

開示対象個人情報に関する事項

1. 開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。

【事業活動に関して】
連絡及び資料の送付
調査資料の集計、分析
プレゼントの発送

【募集及び採用の情報に関して】
人事採用に関する検討、登録、対応、連絡、確認

【従業員の情報に関して】
給与、昇進、査定、配属
出勤管理
経費や申請書の処理
福利厚生及び安全衛生
社員研修
納税処理
社会保険及び労働保険の管理
資産及び情報の管理
防犯及び情報セキュリティ

【問合せの情報に関して】
質問及び要望の受付及び回答
資料や情報の提供

2.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

〒690-0816 島根県松江市北陵町46-6 ソフトビジネスパークD地区
株式会社エブリプラン「個人情報窓口」    TEL.0852-55-2100
個人情報保護管理者:地域政策推進部 山田 将巳

3.開示等の求めの手続き

① 開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社「個人情報窓口」までお申し出ください。

1. 開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。
(本籍地の記載は不要です。)
「運転免許証の写し」「パスポートの写し」「住民票の写し」「健康保険の被保険者証の写し」「年金手帳の写し」

2. 個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件につき820円分の郵便切手が必要です。

3. 代理人による開示等の申請について
・ 法定代理人の場合
開示等の求めをされる方が未成年者又は成年被後見人等の法定代理人である場合は、開示等の求めに必要な書類及び本人確認の書類に加えて、法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本*本籍地は黒く塗りつぶすなど抹消して下さい)と法定代理人本人確認の書類(「運転免許証の写し」「パスポートの写し」「住民票の写し」「健康保険の被保険者証の写し」「年金手帳の写し」)が必要です。

・ 委任による代理人の場合
開示等の求めに必要な書類及び本人確認の書類に加えて、委任状と代理人本人確認の書類(「運転免許証の写し」「パスポートの写し」「住民票の写し」「健康保険の被保険者証の写し」「年金手帳の写し」)が必要です。

② 「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ
担当者がお電話いたします。

③ ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。

④ 手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。

⑤ 当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を書面でお知らせいたします。

4.当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:0120-700-779(フリーダイヤル)/03-5860-7565

直接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的

当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。
その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

【電話やメールで取得した個人情報について】
・問合せや申込みの受付及び回答
・会社概要及び当社のサービスのご紹介
・資料等の送付
・採用のための手続き

【受託業務により委託元から取得した個人情報について】
・連絡及び資料の送付
・アンケートの収集、集計、発送
・データの資料の集計及び分析
・イベントや案内会の通知及び集計